Am 25. Mai 2018 ist die europaweite Neuregelung zum Datenschutz (EU-DSGVO) in Kraft getreten. Sie gilt für fast alle Vereine und bringt einige Änderungen mit sich.
Ein erster Blick auf diese neuen Regelungen brachte für viele Vereine zunächst Verunsicherung mit sich und wirft nach wie vor viele Fragen über Umfang und Ausgestaltung der Forderungen zum Datenschutz auf.
Was bedeutet die DSGVO für Vereine?
In jedem Verein werden in der Regel unterschiedliche, persönliche Daten auf vielfältige Weise erhoben, genutzt und weitergegeben. Dies reicht von einer Mitgliederliste mit vielen persönlichen Informationen (Name, Anschrift, Alter, Eintrittsdatum, Bankverbindung, etc.) bis hin zur Veröffentlichung von Ergebnissen von Sportveranstaltungen oder anderen Ereignissen. Oft werden auch persönliche Informationen unbedacht veröffentlicht, z.B. über die vereinseigene Webseite. Auch die organisatorische und technische Absicherung von Daten beispielsweise im Vereinsheim oder auf privaten Datenträgern muss den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung entsprechen.
All dies verlangt von Vereinen und Verantwortlichen einen sensiblem Umgang mit persönlichen Daten und eine Auseinandersetzung mit dem Thema Datenschutz – auch im Hinblick auf die Regelungen der DSGVO. Kleinere Vereine, die keinen großen Verband hinter sich haben, sehen sich oftmals mit der Umsetzung der geforderten Maßnahmen überfordert.
Für diese Zielgruppe hat die Bürgerinsel Burghausen e.V. einen Workshop zur Europäischen Datenschutz-Grundverordnung angeboten.
An dieser Stelle finden Sie nun hilfreiche Links zur Umsetzung der DSGVO in Ihrem Verein:
- Materialien zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
https://dsgvo.expert/materialien/materialien-zum-verzeichnis-von-verarbeitungstaetigkeiten/ - BITKOM
https://www.bitkom.org/Bitkom/Publikationen/Das-Verarbeitungsverzeichnis.html - BayLDA Handreichungen für kleine Unternehmen und Vereine
https://www.lda.bayern.de/de/kleine-unternehmen.html - Praxisratgeber: Datenschutz im Verein nach der DSGVO
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/wp-content/uploads/2018/05/Praxisratgeber-f%C3%BCr-Vereine.pdf - Die DSGVO im Verein, in der NGO, in der Initiative umsetzen
https://dsgvo.expert/die-dsgvo-im-verein-in-der-ngo-in-der-initiative-umsetzen/ - Datenschutz-Grundverordnung Gesetzestext
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 - Hotline des Landesamtes für Datenaufsicht für ehrenamtliche Vereinen und Gruppen
https://www.lda.bayern.de/de/hotline.html - Leitfaden zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Fotografien
https://www.lda.brandenburg.de/media_fast/4055/DSGVOFotografienfinal.pdf